Dessa två ämnen diskuteras flitigt både var och en för sig, men också tillsammans. Hittade ett citat i Mia Törnbloms bok, Du leder! från Ingvar Kamprad.

”Vad är basalt i ledarskapet? frågade han. Då sa jag kärlek och han blev alldeles tyst, men det var precis det jag menade.”

Ur Historien om IKEA, Ingvar Kamprad berättar för Bertil Torekull, Wahlström & Widstrand, 2006

Mia Törnblom berättar även historien om Moder Teresa som skulle föreläsa och där hon mycket kort beskriver hennes syn på ledarskap. Att känna dem man leder och tycka om dem man leder. Känner du dem du leder, tycker du om dem?

Personligen har jag funderat en del kring detta. Jag försöker lära känna dem jag leder, vilket jag gör mer och mer för varje dag. I och med detta tycker jag om dem också mer och mer. Kanske inte alla varje dag, och troligen tycker de inte om mig varje dag heller. Även jag har mina ocharmiga dagar... Men vi spenderar 30-45 timmar tillsammans varje vecka, klart att jag lär känna dem, de lär känna mig och tycke och respekt uppstår. Vill här vara tydlig med att jag menar mellanmänsklig kärlek och respekt för dina arbetskamrater, medarbetare och medmänniskor.  

Visar vi varandra tillräckligt med kärlek på arbetsplatsen? Använder jag kärlek i mitt ledarskap? Använder du kärlek i ditt ledarskap? Leder vi med kärlek? Vi kan nog visa mer kärlek, eller vad tror du? Hoppas din alla hjärtans dag är en kärleksfull dag, och alla andra dagar också.

Eva Wing

Personalchef

image001.wmz Download this file

Permalink | Leave a comment  »

Katrineholms kommun har en kommunchef som sedan 2009 har satt Katrineholm på den moderna kartan. Det finns många fördomar om den kommunala verksamheten hos den framtida arbetskraften. Ett sätt att tvätta bort dessa är genom att använda de sociala medierna som Mattias Jansson gör. Att möta fördomarna. Även jag försöker men ligger hästlängder efter. Genom de sociala medierna når vi den arbetskraft som ska bemanna alla Sveriges kommuner i framtiden. Han kommunicerar inte bara med medborgare i Katrineholm, utan även i andra kommuner. Och även om dessa människor inte kommer att börja att arbeta i Katrineholms kommun, kanske de gör det i sin egen kommun. Att de genom Mattias sätt att informera om kommunal verksamhet på ett modernt sätt blivit intresserade av kommunen som organisation och arbetsgivare. Att de på så sätt vill bidra till samhällsutvecklingen. Har han lyckats väcka nyfiken hos en person som tidigare aldrig hade tänkt sig kunna arbeta inom en kommun, har han lyckats, enligt mig.

Alla Sveriges kommuner kommer att få arbetskraftsbrist i framtiden, att sprida kunskapen om kommunen som organisation via sociala medier, är att göra det på ett modernt sätt. Det är ett modernt sätt att attrahera framtidens arbetskraft. Visserligen ett sätt av många, men ändå. Kommuner, och kanske även Landsting måste börja tänka nytt och modernt. Katrineholms kommun vågar det! Jag är stolt över att vara personalchef i Katrineholms kommun, här är vi moderna och vi ligger i framkant. Vi har en kommunchef som sätter Katrineholm på den moderna kartan!

Trevlig helg till er alla!

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Jag har slutat som Administrativ chef i Katrineholms kommun. Du kan nå mig på telefon 0581-30039 eller 0723-058690.

Min mailadress är anders.hjerling@telia.com eller hjerling.anders@gmail.com

Permalink | Leave a comment  »

Jag har slutat som Administrativ chef i Katrineholms kommun. Du kan nå mig på telefon 0581-30039 eller 0723-058690.

Min mailadress är anders.hjerling@telia.com eller hjerling.anders@gmail.com

Permalink | Leave a comment  »

I samhället diskuteras i dagarna om den generationsväxling som är i antågande. Hur påverkar det oss? Svaret på den frågan är; det vet vi inte. Men vi vet att det kommer att påverka oss. Vi vet att under några år framåt så kommer ca 80 – 90 personer per år att fylla 65 år. Kommer de att gå i pension det året? Medarbetare har möjlighet att gå i pension från det att de fyller 61 år och rätt att arbeta kvar till dess att de fyller 67 år. Fler väljer att fortsätta arbeta efter 65 år samtidigt som fler väljer att gå tidigare i pension, av olika anledningar. Blev härom dagen uppringd av vår lokaltidning, Katrineholms-Kuriren. Journalisten där vill veta hur vi, Katrineholms största arbetsgivare, ser på detta med den annalkande pensionsboomen? Och mitt svar på detta är att vi inte kan se den trenden hos oss. Min uppfattning är att det i så fall blir en utdragen boom. Det kan bli små boomar på enstaka arbetsplatser, där det är flera som väljer att gå i pension samtidigt. Men inte i den utsträckning som det har ”hotats” med under flera år. Men jag kan ha fel, har haft det förr…

Den kommande generationsväxlingen går att välja att se på två sätt, som ett hot eller en möjlighet. Det ger alltid mer energi att se utmaningar som en möjlighet, anser jag. Klart att det finns en uppenbar risk att vi inte lyckas rekrytera personal i den utsträckning som vi ”tappar” personal, men det ger oss också möjlighet att fundera på vilken kompetens som behövs. Vet själv hur enkelt det är att nyrekrytera med samma kravprofil som senast, men är det alltid så smart? Ibland ja, och ibland kanske inte. Anser att vi måste våga kliva ur vår bekvämlighetsbox och titta på vår samlade kompetens ur ett annat perspektiv, förhoppningsvis ser vi då något nytt och annorlunda. Vågar tänka nya tankar. Har förstått att vi ,idag, tänker samma tankar som vi tänkte igår i större utsträckning än vad vi tror. (Enligt Mia Törnblom som hade fått den informationen av en hjärnforskare, så det stämmer nog). Imorgon ska jag försöka tänka fler nya tankar än vad jag hade idag, hoppas jag lyckas.

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Hur vet man att man befinner sig i framtiden? Det kan vara jobbigt nog att befinna sig i nutiden, även svårt att ta sig ur dåtiden, när kommer då framtiden? Under mina år som personalare har det alltid diskuterats om att framtidens arbetskraft vill ha det annorlunda än vad som arbetsgivaren erbjuder idag. Den nya generationen vill ha något nytt, ny teknik, andra utmaningar mm mm, ja ni vet. Ibland kan jag fundera på när det ska inträffa. Tills jag insåg att jag själv är en del av utvecklingen, att jag själv har följt med i utvecklingen (sicken tur!). Mitt arbetsliv startade med skrivmaskin och karbonpapper, igår startade jag ett twitter konto! Och då är jag inte själv från förhistorisk tid. Det är väl därför som jag inte märkt att framtiden har kommit och i vissa fall även lämnat! Framtiden är det som pågår nu har jag insett, så det gäller att ta vara på den. För den är snart borta! Njut av de stundande helgerna.

Önskar alla en God jul och ett gott nytt år!

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Vad är det som avgör vilken arbetsplats man hamnar på? Vilket yrke/befattning som man har? Jag hoppas och tror att de flesta av oss gör aktiva val i dessa två frågor. Men om jag då gör ett aktivt val, vad är det då som påverkar det valet? Varför har våra drygt 3 000 medarbetare valt att arbeta i en kommun och i vårt fall Katrineholms kommun? I vissa fall är det valet av yrke som avgör vilken organisation man hamnar i, tex socialsekreterare, bibliotekarie, undersköterska inom äldreomsorgen eller förskollärare. Men flera av våra befattningar finns också inom de privata alternativen. Vad är det som avgör när man söker sig till en kommun som arbetsgivare? Vad tror du?

Eva Wing,

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Permalink | Leave a comment  »

Under denna vecka, v 36, har Katrineholms kommun haft en Ledarskapsvecka. En vecka där vi som arbetsgivare har fokuserat på ledar- och chefskapet. Dag 1 inleddes med ett chefsrådslag där alla chefer deltog. Fokus var integration med hjälp av ungdomarna från Framtidsboxen. Dagen avslutades med en föreläsning av Troed Troedsson. Kan varmt rekommendera dem som är nyfiken på honom att se klippet på Mattias Janssons blogg, www.kommunchef.com. Andra teman som har varit på dagordningen under veckan är jämställdhet, mångfald, personalekonomi, ledarskapets fem motton, makt och ledarskap, team, grupputveckling och ledarskap, kommunikation och retorik i ledarrollen, hälsa – var dag, ledarskapsforskning, backstagegrupper och utvecklande ledarskap.

Min personliga reflektion efter denna vecka skulle kunna sammanfattas i hur kompetenskraven på framtidens ledare ser ut.

Framtidens ledare är en ledare som tar stort ansvar för sin egen utveckling, och sin egen hälsa. Är en förebild för sina medarbetare. Den röda tråden i veckans föreläsningar, tycker jag, har varit vikten av en trygg ledare som vet att all förändring börjar med dig själv. Men också vikten av att finnas i ett sammanhang. Framtidens, och dagens, ledare i Katrineholms kommun har en egen utvecklingsplan. En ledare som har förmåga, har tränat upp, att stå inför sin arbetsgrupp och framföra ett budskap. En ledare som har ett metodiskt arbetssätt för att arbeta med sin arbetsgrupp. En ledare som kan leva, och ha ett välbefinnande, var dag! En ledare som kan leda sig själv! Som inser att förändring är ett normaltillstånd.

Ledaren tar ansvar men kräver också ansvar. Ledaren verkar för kundens behov. Framtidens ledare har en önskan och motivation till att ständigt utvecklas. En chef som avsätter tid för egen reflektion. Inser att jag själv aldrig är färdigutvecklas som chef, och behåller nyfikenheten.

Hur ser din bild ut av framtidens ledare?

Ett varmt tack till alla som har medverkat och deltagit i ledarskapsveckan!

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Vill snabbt klargöra att detta inlägg är inte ett inlägg i den politiska debatten, så här i valtider. J

RÖTT är däremot de värderingar och förhållningssätt som chefer, medarbetare och förtroendevalda har valt att vi ska ha gentemot varandra.

Respekt – Omtanke, ödmjukhet och lyhördhet ska prägla alla mänskliga möten. Ha respekt för varandras olikheter och behov. Varje människa är unik. Alla agerar utifrån sin förmåga och alla kan lära sig.

Öppenhet – Kunskap är makt. Alla medborgares kompetens och initiativkraft ska tas tillvara och spridas. Chefer och medarbetare ska ständigt dela med sig av all relevant information och kunskap till varandra.

Tydlighet – I Katrineholms kommun ska vi ha en direkt, omedelbar och öppen kommunikation med varandra. Alla vill göra ett bra jobb. Ge därför tydliga, ärliga och omedelbara reaktioner på varandras sätt att utföra arbetet såväl som arbetets resultat.

Tillit – Personalens erfarenhet, kunskap och vilja är en värdefull resurs som ska tillvaratas på bästa möjliga sätt. Tillit är ett nyckelord. Chefer ska lita till medarbetares omdöme och förmåga och vice versa. Släpp loss kreativitet och initiativförmåga. Tillåt nya arbetssätt.

Detta är ur Katrineholms kommuns personalpolitiska program. Som personalchef är jag stolt över att vi arbetar med detta förhållningssätt. Men med som allting annat, kan vi ibland behövas påminnas om att de finns och att det är detta förhållningssätt vi ska ha.

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Denna vecka är jag utöver personalchef också t f kommunchef för första gången. Dock har veckan varit lugn, hittills. Troligtvis mycket lugnare än vad som är brukligt för en kommunchef. Men det jag har gjort denna vecka, i egenskap av t f kommunchef, är att ha anställt en ekonomichef! Sari Eriksson som idag är ekonomichef i Flens kommun. Vi är naturligtvis ledsna för Anne Andersson lämnar oss för Örebro kommun men jag är trygg i att vår rekrytering av Sari är en lyckad rekrytering. Sari börjar hos oss den 27 september.

Själv har jag sen semester i år, något som jag längtar efter. Men det är också en ganska mysig känsla när verksamheten går ner i sparlåga. Man får möjlighet att städa undan på ditt skrivbord. Sortera in papper på bra ställen, jag kommer aldrig att hitta dem igen! Jag hinner läsa in mig på olika skrivelser mm. Hinner ha samtal och diskussioner på ett annat sätt. På något sätt går hela Sverige ner i ett skönt lugn.

För första gången har jag också blivit intervjuad av tidningen Personal & Ledarskap. De hade noterat att jag är en bloggande personalchef! Bara frågan känns oerhört smickrande. Självklart ville jag ställa upp på en intervju. En intervju som, visade sig, bestod i att svara på några frågor via e-post. Det kändes lite svårt att svara på frågorna, eftersom jag inte var säker på vad de menade med dem. De som känner mig vet att jag är en verbal person som pratar mycket och gärna. Värt att notera på ett forum där det skrivna ordet gäller… Dessutom ville de ha en bild på mig. Men med hjälp av vårt Informationskontor löste sig bildfrågan.

För första gången har också Spanien gått vidare till VM-final! Ett stort glädjeämne för mig.

Önskar er alla en skön och vilsam sommar. Svinga lugnt, det tänker jag göra!

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Permalink | Leave a comment  »

Permalink | Leave a comment  »

Ett väsentligt inslag i den kommunala verksamheten är öppenheten med allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen bidrar till att kontrollen av myndigheternas verksamhet blir effektivare. Dessutom anses förtroendet bli större om myndigheterna arbetar under insyn. Genom enskilda och massmedia sprids informationen samtidigt som samhällsdebatten kan föras med ett bättre underlag.

Öppenhet utgör grunden för vår demokrati och måste därför värnas. I Sverige är det självklart att allmänna handlingar är offentliga och att vem som helst har rätt att ta del av dem. Som kommunmedlem behöver du inte uppge vem du är och varför du vill titta på handlingar. Enda undantaget gäller det fåtal handlingar som kan vara sekretessbelagda.

Kommunsekretariatet har till uppgift att bland annat sköta den centrala hanteringen av in- och utgående post till kommunstyrelsen och kommunledningsförvaltningen samt registrera och tillhandhålla allmänna handlingar. I nuläget måste du ibland kontakta personalen vid sekretariatet för att begära ut den handling du vill se – antingen genom besök, via telefon eller e-post. Det innebär att du för närvarande till stor del är hänvisad till våra öppettider. I det sammanhanget uppkommer förstås också frågan – vid vilka tider bör stadshuset Gröna Kulle vara öppet för besökare? Hittills har öppethållandet varit inriktat på sedvanliga kontorstider. Frågan är emellertid om det motsvarar kommunmedlemmarnas verkliga behov. Vilka behov av öppettider har du?

Sekretariatet har fått till uppgift att under 2010 utveckla en funktion som gör att alla tillkommande handlingar blir åtkomliga via Katrineholms kommuns webbplats. Därmed blir du som har tillgång till internet fri att söka information även på tider då stadshuset Gröna Kulle inte håller öppet.

Gunnar Westermark

Kanslichef

Permalink | Leave a comment  »

Vi är mitt uppe i planeringen för kommande år och de politiskt lagda planeringsdirektiven ramar in vilka områden som ska vara centrala i verksamheten, och hur mycket ekonomiska resurser som i nuläget finns i planeringen för detta.  Den ekonomirapport som Sveriges kommuner och landsting, SKL, släppte för ett par dagar sedan pekar mot ett hyggligt 2010 men därefter åter relativt kärva tider i kommunernas samlade ekonomiska förutsättningar för åren 2011-2012.

Osäkerheten är fortsatt hög kring hur ekonomin för kommande år kommer att påverkas av händelser lokalt och i vår omvärld. Dagsläget just nu är att det inom flera av våra verksamhetsområden är fortsatt ”högtryck”. Antalet barn/unga i våra verksamheter överstiger tidigare prognoser samtidigt som försörjningsstödet fortsätter på höga nivåer. ”Vinterkontot” blir mycket dyrare än beräknat, på grund av all snöröjning och efterarbete med sandupptagning och reparationer i vinterns spår. På plussidan finns en aktuell positiv skatteprognos samt fortsatt låga räntor, som tillsammans i nuläget kompenserar för de högre verksamhetskostnader som några av nämnderna signalerar. Så vi har just nu en utfallsprognos som på totalnivå pekar mot en kommunal budget som håller!

Av den nya skatteprognosen framgår att Katrineholms kommun kompenseras för sin relativt höga kostnadsstruktur genom det kommunala utjämningssystemet mellan landets kommuner. Med andra ord: kommunens kostnader kring nyanlända flyktingar, fler barn och unga, hög andel arbetslösa ungdomar mm kompenseras, med viss fördröjning, genom att kommunen kommer att få högre skatteintäkter och statsbidrag på grund av dessa kostnader. Det är positivt för kommunen!

Vi har fått lära oss, särskilt under senare år, hur stor påverkan omvärlden har på vår lokala ekonomi i Sverige och i Katrineholm. Den senaste veckans eskalering av problemen i Greklands ekonomi och i andra skuldtyngda europeiska länder kommer att påverka oss. På vilket sätt återstår att se. Det blir en fortsatt utmaning att parera planerad verksamhet med aktuella behov och ekonomiska resursramar.

Anne Andersson

Ekonomichef

Permalink | Leave a comment  »

Svar från Katrineholms kommun med anledning av en insändare i Katrineholms-Kuriren 19 april. Rubrik Vad är meningen?

http://kkuriren.se/ledareasikter/fritturhjartat/1.681278?articleRenderMode=article_full_discussion

Katrineholms kommun har en grafisk profil

Katrineholms kommun har en grafisk profil. Den grafiska profilen anger att e-post som kommer från kommunen ska innehålla en tydlig avsändarsignatur. Vi har tagit fram en mall och en lathund för att underlätta för kommunens medarbetare.

Syftet med att följa en grafisk profil för kommunen är att skapa en tydlig och enhetlig avsändare för den samlade kommunala verksamheten. Genom att underhålla, vårda och stärka den gemensamma profilen visar vi vilka vi är, vad vi står för och är lätta att känna igen.

Stort tack för ditt påpekande! Vi ska göra vad vi kan för att bli bättre och få fler i vår organisation att förstå nyttan med en tydlig avsändare.

Vänligen

Maria Magnusson

Informationschef

Katrineholms kommun

Med vänlig hälsning

Maria Magnusson

Informationschef

__________________

Katrineholms kommun

Kommunledningsförvaltningen

Informationskontoret

641 80 Katrineholm

Telefon 0150-570 80, 070-570 80 47

E-post maria.magnusson@katrineholm.se

www.katrineholm.se

Permalink | Leave a comment  »

Hur långt sträcker sig arbetsgivarens ansvar för sina medarbetare? Kan vi som arbetsgivare ta ansvar för våra medarbetares val? Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar för sina medarbetare, dock kan jag inte se att arbetsgivaren ska ta ansvar för de val som våra medarbetare gör. Du är alltid ansvarig för dina egna val. Vi är naturligtvis skyldiga att ge rätt fakta och underlag så att medarbetarna kan göra kloka val, och förstå konsekvenserna av sina val. Vi kan också ge rekommendationer på vilka val som är kloka att göra. Där har också de fackliga organisationerna en viktig roll, där de gör ett bra jobb. Men till sist är det medarbetaren som gör valet.

I dagens lokaltidning, Katrineholms-Kuriren, är det en stor artikel om att kommunen har sagt upp en medarbetare på felaktiga grunder. Kommunens och fackens bedömning är att så inte har skett. Det val som medarbetaren, i detta fall, gjorde innebar att medarbetaren tackade nej till att arbeta i Katrineholms kommun och därmed förlorade sin företrädesrätt, så fungerar Lagen om anställningsskydd. Jag är den första att önska att valet blev annorlunda. Hela den här historien är djupt beklagligt och det är oerhört tråkigt att en medarbetare känner sig orättvist behandlad. Det i sig är ett misslyckande. Dock är jag trygg i att både kommunen och den fackliga organisationen har gjort ett korrekt arbete.

Eva Wing

Personalchef

Permalink | Leave a comment  »

Graph_Manual_Katrineholm mars 2010.pdf Download this file

Permalink | Leave a comment  »

Permalink | Leave a comment  »

Nu kopplar även Katrineholm delarna till helheten och visar goda exempel!

I går fick jag ett nyhetsbrev från SKL (Sveriges kommuner och Landsting) gällande den Nationella IT-strategin.  De skriver bland annat:
” För att visa vad som händer just nu inom den nationella IT-strategin har vi tagit fram en tidning och en film.

Vi vill koppla de olika delarna till helheten, en helhet som ger trygghet, tillgänglighet, säkerhet och delaktighet inom vård, omsorg och socialtjänst. Samtidigt vill vi beskriva vart vi är på väg och vilka steg vi tar under tiden. Både för att visa de framsteg som görs och som andra kan plocka upp som best practice, men också för att ökad förståelse gör det lättare att vara redo den dagen då nationella IT-strategin rullas ut på bredare front.”

När jag läser detta och ser på filmen som de gjort så blir jag stolt över att vara IT-chef i Katrineholms kommun.

I Katrineholm har vi nämligen från årsskiftet startat ett projektliknande arbete tillsammans med Vård och Omsorgsförvaltningen om som just går ut på att påbörja införandet av Nationella IT-strategin i Katrineholm. (Efter ett beslut i Kommunstyrelsen den 27/1 2010 att anta denna att gälla för hela Katrineholms kommun.) I första steget så gäller det Vård och Omsorgsförvaltningens verksamhet men framöver kommer vi ta ett helhetsgrepp mot E-hälsa i Katrineholm.

Detta är ett stort jobb internt som inte medborgarna märker av förrän i slutet av införandet. Internt måste vi gå igenom och revidera, Informationssäkerhetspolicyn med alla dess tillhörande instruktioner och bilagor, IT-policyn med flera. Det gäller även att förankra dessa hos samtliga anställda i Katrineholms kommun i form av information och utbildning. För IT-säkerhet (precis som det mesta inom IT-området) har inget egenvärde, det måste efterlevas och nyttjas för att ge effekt. Även fysiska kopplingar med fiber, brandväggar, switchar, säkra kort m.m. måste projekteras och införas.

Detta som en del att uppfylla IT-kontorets syfte som är: ” För att medborgarna ska få den service som beslutats av kommunfullmäktige ska IT-kontoret tillhandahålla rätt service i rätt tid till förvaltningarna. Stötta verksamheternas utveckling på ett för Katrineholms kommun kostnadseffektivt sätt.”

Mer om Nationella IT-strategin.
Läs mer och se filmen.

Permalink | Leave a comment  »